留学を希望する学校が決まったら、留学サイトドットコムに留学手続きをご依頼ください。
留学手続きは自分でやることも可能です。
ただ、学校の担当者とメールでやりとりをしているが容量を得ない・・・、申請書の入力をしているがどのように回答すべきなのか迷ってしまう項目がでてくる・・・、ビザ申請が思ったよりも複雑でわかりにくいがビザ申請センターに連絡しても個々の質問には回答してもらえない・・・などなど、手続きに慣れていないと、時間の浪費が多く、手続きが先に進まないという状況になってしまうこともあります。
留学サイトドットコムの提携の学校に申し込む場合は、留学手続き代行手数料も、学生ビザ申請サポートも無料でOK!
英語で願書やビザ申請書を作成するといった面倒な手間はすべてお任せください。
また、すべて日本語で手続きができるので簡単で楽に準備ができます!
留学サイトドットコムへ申し込み
留学手続きお申込みフォームに必要事項を入力して、送信ボタンをクリックしてください。
重要:お申し込みの前に料金とサービス内容と規約とキャンセルポリシーをお読みください。
留学手続きの内容を確認
留学手続き代行フォームを受信しましたら、留学サイトドットコムからお申込み内容に関してメールで確認をさせていただきます。
お申込内容に同意していただきましたら、学校の出願方法(申し込み方法)、出願に必要となる書類、学生ビザの申請方法等のご案内させていただきます。
学校に出願または申し込み
必要書類を受け取り、学校の願書や申込書の作成が完了しましたら、弊社から学校に出願または申し込みをさせていただきます。
語学学校は約1週間、大学やコミュニティカレッジの場合は1か月程度で、申込確認書や入学許可書などの書類が届きます。
学生ビザの申請準備(対象者のみ)
学校からの入学許可の通知が来るのを待つ間に学生ビザの申請準備を行います。
必要書類の一覧や申請方法をご案内しますので、書類をご用意ください。
学生ビザの申請書の作成は当社で行いますので、ビザ申請書を作成するための質問票には日本語で記入をしてください。
学校費用の支払い
入学許可書や請求書が届きましたら、学校費用(授業料やホームステイ等の滞在費)のお支払いをします。
支払い方法は、各学校の指示にしたがって、ご案内させていただきます。
留学する国や学校による支払いのタイミング
- アメリカ(大学、コミュニティカレッジ)
アメリカの大学やコミュニティカレッジなどの場合は、現地に到着してクラスの履修登録をした後に直接学校に授業料を支払います。一般的には、出発前に学費等を支払う必要はありません。支払い方法はオリエンテーションのときに説明があります。 - アメリカ(語学学校、大学エクステンション)
学生ビザが必要な場合、学費の支払いの前に学生ビザを取得します。その後、出発前の1か月前までにはお支払いが完了するようにしてください。 - オーストラリア
学生ビザの期間は、留学生向けの保険(OSHC)の加入期間により決まります。OSHCの手続きは基本的に留学する学校が手続きをしますので、学校への支払いが終わってから、ビザ申請をすることになります。 - ニュージーランド
学生ビザの期間は、授業料を支払った期間となります。このため、学校への支払いが終わってから、ビザ申請をすることになります。 - カナダ
学生ビザの申請に必要となる入学許可書は、授業料の一部または全部を支払った後に発行されることが一般的です。このため、ビザ申請の前に、必要とされる分の支払いをします。デポジットの支払いが不要で入学許可書がすぐに発行される場合、学費の支払いの前に学生ビザを申請することもできます。 - イギリス
学生ビザの申請に必要となる入学許可書は、授業料の一部または全部を支払った後に発行されることが一般的です。このため、ビザ申請の前に、必要とされる分の支払いをします。デポジットの支払いが不要で入学許可書がすぐに発行される場合、学費の支払いの前に学生ビザを申請することもできます。
重要:いずれの国、学校におきましても、出発の1ヵ月前までにお支払いが完了するようにしてください。
学校費用のお支払い方法
- ■ 通常の支払い方法
- 学校からの請求書に記載された金額を請求日の三菱UFJ銀行の為替レートで計算して日本円でご請求します。(社内レートと称した上乗せのある為替レートは使用しません。)為替レートが有利な日を選んで、日本円でお振込みください。お振込みをした当日中に学校への外国送金をさせていただきます。
- ■ クレジットカードで学校に支払う
- 学校がクレジットカードでのお支払いを受け付けている場合に限ります。なお、クレジットカードでの支払いに際して、2%~5%といった手数料がかかる学校もあります。長期の場合は手数料の金額が多くなってしまう可能性もありますので、予めご確認ください。
- ■ 自分で直接学校の銀行口座宛に海外送金をする
- お客様にお渡ししている学校が発行した請求書には、学校の銀行口座の情報が記載されています。ご自身が銀行に行って、学校の銀行口座宛に直接海外送金の手続きをしてください。尚、銀行の外国送金手数料および相手先銀行手数料はお客様負担となります。
学生ビザの申請(対象者のみ)
学生ビザの申請準備や必要書類の準備ができましたら、ビザ申請を行います。
渡航準備 – 航空券の手配
航空券の購入は、学生ビザが不要な場合は学校の入学許可書が届いてから、学生ビザが必要な場合はビザが取得できてから行います。
航空券については、以下の記事を参考にしてください。
■ 留学の際に格安の航空券を買う方法はこちら>>>
■ エアプラス株式会社
海外航空券検索(PC版)はこちら>>>
海外航空券検索(スマホ版)はこちら>>>
■ STAトラベル
無料見積り依頼フォームはこちら>>>
渡航準備 – 保険の加入手続き
大学やコミュニティカレッジに留学する場合、学校指定の健康保険への加入が必須になっていることが多いです。学校指定の現地の保険会社の健康保険の場合、基本的に病気やケガの治療が補償対象となります。日本から加入する海外留学保険でカバーされるような賠償責任、救援費用、身の回り品の盗難・破損、通訳サービス、24時日本語対応のコールセンターなどはありませんので、これらもあったほうが安心ということであれば、海外留学保険の加入をお勧めします。
語学学校に留学する場合でも海外留学保険は必須となりますが、保険会社が指定されることはありませんので、日本の海外留学保険に申込みをすることが一般的です。
海外旅行保険については、以下の記事を参考にしてください。
■ 海外留学保険について
尚、弊社では、海外留学保険のお取り扱いをしておりません。代わりに、AIG、東京海上日動、ジェイアイ、チャブ、損保ジャパンの取り扱いをしている保険代理店のイーコールズをご案内しています。イーコールズは、日本の大学向けに、交換留学や出張などで海外渡航をする生徒やスタッフのための保険の手配をしている会社です。以下から無料で資料請求ができますのでご利用ください。
■ 5つの保険会社の比較ができるイーコールズの資料請求はこちら
滞在先や空港出迎えの案内
ホームステイなどの滞在先の詳細や、空港出迎えや緊急時の連絡先などのご案内をさせていただきます。
また、入国時に必要な書類や手続き方法についてもご案内します。
出発
いよいよ出発となります。気をつけて行っていらしてください。
学校でのオリエンテーションに出席
学校で新入生のためのオリエンテーションが行われますので、必ず出席しましょう。
オリエンテーションでは、学校のルール、学生ビザのルール、学校内のツアー、現地の交通機関の使い方などの案内などが行われます。
学校によっては、クラス分けのための英語テストをオリエンテーションで行ったり、市内ツアーなどを実施する場合もあります。
留学中のサポート
留学中も困ったことがありましたら、お気軽にメールでご相談ください。解決へと導くアドバイスをさせていただきます。